Office ManagerIn – Schwerpunkt Buchhaltung / Controlling (m/w/d)

Du hast Spaß an Kontenrahmen, Rückstellungen und Graphen? Dann suchen wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams!

 

Wir suchen keine Übergangslösung, sondern nur langfristige Mitarbeiter (m/w/d) für unser gemeinsames Wachstum. Bewirb Dich auf ein Stellenangebot oder sende uns eine Initiativbewerbung.

Bewirb Dich jetzt bei uns und schwimm mit!

Du bist Multi-TaskerIn und gerne SparringpartnerIn der Geschäfts- und Projektleitung?
Geschäftsvorfälle kannst Du sicher gem. HGB abbilden und weißt dem daraus resultierenden Zahlenwerk mittels Excel soviel wie möglich zu entlocken?
Du möchtest Dein Know-how in ein motiviertes Team ein- und unser Controlling weiter voranbringen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Einsatzort:

Unsere Büros im JenTower bieten nicht nur einen tollen Ausblick, sondern sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln auch bequem zu erreichen.

Arbeitszeit:

Die Stelle ist idealerweise in Vollzeit zu besetzen. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit auf Teilzeit ab 30 Wochenstunden.

Beginn:

Ein Beginn ist ab sofort möglich. Wir suchen jedoch keine Übergangslösung, sondern nur langfristige MitarbeiterInnen* für unser gemeinsames Wachstum. Daher ist uns ein früher Start nicht so wichtig wie der oder die richtige KandidatIn*.

Wir bieten Dir:

ein Team von zwei weiteren Mitarbeiterinnen im Bereich Office-Management

freie Zeiteinteilung – Arbeitsbeginn zwischen sechs und zehn Uhr

Wochenenden sind Freizeit!

Teilzeitmöglichkeiten ab 20 Wochenstunden

ein familienfreundliches Arbeitsklima (u. a. bezahltes Kindkrank, Elternzeit auch für Väter, Kindergartenzuschuss möglich, freie Zeiteinteilung, bei Bedarf Home-Office, …)

ein eigenes Weiterbildungsbudget zur freien Verfügung (Academies, Barcamps, Konferenzen, Udemy-Kurse, Literatur und Co.)

Überstunden werden vermieden, wenn sie aber anfallen, wird alles ab der 1. Überstunde abgefeiert oder ausgezahlt

kein Dress-Code: Kleide Dich, wie Du magst

Mate, Kaffee, alkoholfreie Getränke so viel Du verträgst

keine Großraumbüros, sondern kleine Büros, in denen sich jeder verwirklichen kann einen Platz in einem sympathischen & relaxten Team in angenehmer Atmosphäre freie Urlaubswahl (auch in der Probezeit)

wir stellen nur unbefristet ein und freuen uns, wenn Du uns bis zu Deiner Rente oder sogar darüber hinaus begleitest

wir mögen zwar kaltes Wasser, reingeworfen wird bei uns aber trotzdem keiner: Jeder bekommt einen individuellen Einarbeitungsplan

betriebliche Altersvorsorge auf Wunsch (selbstverständlich mit Zuschuss durch uns)

faires und pünktliches Gehalt gibt es dazu natürlich auch, das ist bei uns genauso selbstverständlich, wie eine offene und ehrliche Firmenkultur

Deine Aufgaben bei uns:

Buchhaltung
Anfallende Geschäftsvorfälle buchst Du inkl. unterjähriger Abgrenzungen und Rückstellungen selbst. Für den Jahresabschluss arbeitest Du unserem Steuerbüro alle notwendigen Informationen und Dokumente auf.

Controlling
Du wertest regelmäßig vorhandenes Zahlenmaterial aus und erstellst monatliche Reporte und Standard-Auswertungen auf ExcelBasis. Du optimierst kontinuierlich unser Reporting und bereitest im Rahmen von Ad-Hoc-Analysen notwendige Informationen für die Projekt- und Geschäftsleitung vor. Darüber hinaus unterstützt Du die Geschäftsleitung bei der jährlichen Budgetierung.

Allgemeines Büromanagementaufgaben
Du übernimmst die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Koordination und teilweise auch die Durchführung von Aufgaben zur Büroinstandhaltung und -optimierung. Zusätzlich verwaltest Du
u. a. Versicherungen und Verträge.

klassische Sekretariatsaufgaben
Du bearbeitest unsere Ein- und Ausgangspost, nimmst eingehende Anrufe an und bereitest den Empfang von Gästen vor. Für Meetings übernimmst Du die Vor- und Nachbereitung sowie z. T. die Protokollierung

Dafür …

hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsweg erfolgreich abgeschlossen

bringst Du idealerweise 1 Jahr oder mehr Berufserfahrung im Büromanagement und/oder Rechnungswesen mit

beherrschst du Excel und weißt Word sowie PowerPoint zu benutzen

arbeitest Du effizient und gewissenhaft

bist Du motiviert jeden Tag etwas Neues zu lernen

hast Du eine ausgeprägte Serviceorientierung

arbeitest Du mit Freude im Team

kannst Du Deine Aufgaben selbständig priorisieren

Über lronShark:

lronShark ist eine interdisziplinär aufgestellte Digitalagentur mit 35 Mitarbeiterinnen. Wir arbeiten erfolgreich mit Unternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz zusammen. Zu unserem Leistungsportfolio zählen internationaler E-Commerce, App-Entwicklung, Webseiten- und Portal­ Entwicklung, Bildverarbeitung sowie Online-Marketing. Unser Team steht für Qualität in der Umsetzung und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Dass wir Kunden und Partner mit dieser Idee überzeugen können, beweist die mittlerweile 17-jährige Unternehmensgeschichte.

Allgemeine Bewerberinformationen:

Wenn Du überzeugt bist, dass dieser Job zu Dir passt, Du genau wie wir in Lösungen denkst und gerne in einem hoch motivierten Team arbeitest, dann komm zu uns! Sende uns Deine Unterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, Deiner gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail zu.

Bitte gib bei Deiner Bewerbung an, über welche Plattform du auf uns aufmerksam geworden bist.

E-Commerce Stellen in kreativen Projekten!

Ein tolles Team und viel Spaß erwarten Dich. Das macht unseren Arbeitsalltag aus:

Flexible Arbeitszeiten

Frühaufsteher oder Langschläfer? Unsere Kernarbeitszeit ist von 10 – 16 Uhr.  Entscheide selbst, wann Du beginnen möchtest.

Freizeit ist heilig!

Falls Überstunden anfallen, werden sie ausgezahlt oder abgebummelt. Wochenenden sind frei PUNKT! Urlaub bleibt Urlaub DOPPELPUNKT!

Weiterbildungsbudget

Jährlich stehen dir 1.000 € für den Besuch von Konferenzen, Seminaren, Barcamps oder auch für Literatur zur Verfügung. Wachse mit uns!

Vollzeit oder Teilzeit?

Damit der Job zu Deinem Lebensstil passt, kannst du bei uns 20, 30 oder 40 Wochenstunden arbeiten.

Team-Events

Geburtstagsessen, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Quatsch zwischendurch. Es ist immer was los!

Getränkeflatrate

Trinke so viel Wasser, Mate, Kaffee, Tee, Limonade und Schorlen wie du magst. Und verträgst.

Jobs im E-Commerce bei einem fairen und engagierten Arbeitgeber:

Ausgezeichnet von KUNUNU und FAIRE KARRIERE
E-Commerce Jobs in toller Atmosphäre!
E-Commerce Jobs bei einem fairen Arbeitgeber!
E-Commerce Jobs: Engagement für unsere MitarbeiterInnen!
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MitarbeiterInnen
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Unser Durchschnittsalter
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Unser Gesamtalter
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Erhaltene Bewerbungen (2017)