Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung und Controlling (m/w/d)

IronShark •• Karriere •• OfficeManager – Schwerpunkt Buchhaltung/Controlling (m/w/d)

Wir freuen uns auf Dich in unserem Office Team!

Du hast Spaß an Kontenrahmen, Rückstellungen und Graphen? Geschäftsvorfälle sind für dich keine Krimis sondern weißt sie gem. HGB sicher abzubilden? Du liebst es Multi-Tasker:in und Sparringpartner:in der Geschäftsführung zu sein? Dann fix zu uns ins Team!

Flexible Arbeitszeiten

Vollzeit / Teilzeit

Jena

Junior- oder Mid-Level

Möglicher Beginn: Ab sofort

Unbefristete Anstellung

Dein Aufgabenbereich bei uns:

Buchhaltung:
Anfallende Geschäftsvorfälle selbstständig buchen, Aufarbeitung der notwendigen Dokumente und Informationen für den Jahresabschluss

Controlling:
Auswertung von Zahlenmaterial, Erstellung und Optimierung monatlicher Reportings, Erstellung Ad-Hoc-Analysen für notwendige Informationen für Projekt- und Geschäftsleitung, Unterstützung der Geschäftsleitung bei jährlicher Budgetierung

Allgemeine Büromanagementaufgaben:
Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Koordination sowie Durchführung von Aufgaben zur Büroinstandhaltung und -optimierung, Verwaltung von Versicherungen und Verträgen

Klassische Sekretariatsaufgaben:
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Annahme von eingehenden Anrufen, Vorbereitung Gästeempfang, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings und Ähnlichem

Dafür bringst Du folgende Qualifikationen mit:

  • du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Bildungsweg
  • du bringst idealerweise 1 Jahr oder mehr Berufserfahrung im Büromanagement und/oder Rechnungswesen mit
  • du beherrschst Excel, Word und PowerPoint
  • du arbeitest gerne selbstständig und weißt Aufgaben zu priorisieren
  • du bist motiviert, gewissenhaft, effizient und hast eine gute Serviceorientierung
  • du liebst es im Team zu arbeiten und lernst gern Neues dazu

Weiterbildungsbudget

Für Themen, die Dich voranbringen

Freie Urlaubswahl

Auch in der Probezeit

Zahlreiche Teamevents

Pizza-Wettessen, Lasertag & Geburtstagskuchen

Quereinsteiger willkommen

Erfahrung & Motivation
– statt Noten & Abschlüssen.

Überstundenauszahlung

… und pünktliche Gehaltsauszahlung

Familiäres Betriebsklima

Kein Dress-Code und freie Arbeitsplatzgestaltung
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MitarbeiterInnen
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Unser Durchschnittsalter
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Unser Gesamtalter
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Mitarbeiterbewertung

Deine Skills liegen mehr im Management als im Schreiben von Bewerbungen?

Ein aktualisierter Lebenslauf reicht uns aus oder Du lässt uns Dein Xing- oder LinkedIn-Profil zukommen. Den Link zu Deinem gepflegten Account kannst Du gern in einer E-Mail an uns einfügen. 

Alternativ freuen wir uns über:

  • Deinen Lebenslauf
  • Deinen frühestmöglichen Einstiegstermin
  • Deinen Gehaltswunsch 
  • ein Motivationsschreiben
  • Dein Skillprofil
  • wie Du auf uns aufmerksam geworden bist
  • Zeugnisse, Zertifikate, Referenzen und Arbeitsproben kannst Du gern nachreichen

So sieht der Bewerbungsprozess aus

  1. Sende Deine Bewerbung an [email protected] oder nutze das Formular
  2. Du erhältst direkt eine Eingangsbestätigung von uns 
  3. Innerhalb von einer Woche solltest Du ein erstes Feedback bekommen
  4. Wir laden Dich zu einem Skype-Interview ein 
  5. Anschließend lernen wir uns nochmal persönlich kennen 
  6. Innerhalb von 5 Werktagen bekommst Du eine Rückmeldung ggf. mit einem Angebot von uns
Bewerbung-bei-IronShark

Du hast Fragen zu Deiner Bewerbung?
Ich helfe Dir gern weiter!

Heike Schulze
Office Managerin

+49 3641 59711 92
[email protected]

Dein Profil



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    Sende Deine Bewerbungsunterlagen an [email protected].
    Bei Rückfragen kannst Du Dich auch gern direkt an uns wenden: +49 3641 59711 0

    Über IronShark:
    Unser Schwarm besteht aus 32 Online-Jägern in den Bereichen internationaler E-Commerce, App-Entwicklung, Webseiten- und Portal-Entwicklung, AI sowie Online-Marketing. Gemeinsam suchen wir nach der Schwachstelle in der Strategie unserer Kunden und beheben diese agil und engpassorientiert. Unser interdisziplinär aufgestelltes Team steht für Hai Quality und freundschaftliche Zusammenarbeit. Dass wir Kunden und Partner mit dieser Idee überzeugen können, beweist die mittlerweile 18-jährige Unternehmensgeschichte.

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